Zur Qualitätssicherung und zur Effizienz bei der Aufgabenerstellung wurden Institutionen geschaffen, die Prüfungsaufgaben für verschiedene Berufe überregional entwickeln. Bei Bedarf können diese Aufgaben von den jeweiligen zuständigen Stellen erworben werden. Die wichtigsten überregionalen Institutionen zur Aufgabenerstellung sind:
für kaufmännische Berufe:
- AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen)
- ZPA Nord-West (Zentralstelle für Prüfungsaufgaben)
für gewerblich-technische Berufe:
- PAL (Prüfungsaufgaben- und Lehrmittelentwicklungsstelle)
für Druck- und Medienberufe:
- ZFA (Zentral-Fachausschuss Berufsbildung Druck- und Medien)